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Wordでもタイトル行の繰り返し

「在庫チェック用の表が作りたいんです。」

シニアの生徒さんからのご希望です。

お仕事で頼まれたようで

「頼んでもらえるなんてありがたいことです。」と喜んでられました。

在庫管理ならExcelの方が…と思って提案したんですけど、

「Wordしか使ったことないのでWordがいいです。いろいろ教わっても覚えきれません」とのこと。

たしかに印刷するためだけに作るなら、Wordの方が印刷イメージのまま作っていけるのでわかりやすそうです。

 

生徒さんにいつも言ってるのは、「知っていることは一つでも多いほうがいいです。」

その分効率よく便利に使えますからね。

でも、シニアさんの場合は

今知っていることにプラスすることでよりたくさんのことができるように。

これって大切なことだと実感しました。

 

ページレイアウトで余白や文字の大きさ、行数を決めて表の挿入で列数を指定。

あとはひたすら入力してTabキーで移動して入力。を繰り返していくだけ。

すると、次ページにわたってしまいました。

項目名見えなくなりますよね。

 

項目名の繰り返しはExcelでは知られた機能です。

ページレイアウトタブのページ設定グループの印刷タイトルボタンをクリック。

ページ設定ダイアログボックスが開くのでシートタブの中のタイトル行に行を指定してあげます。

 

 Excelタイトル行の繰り返し

するとどのページにもタイトル行が印刷されます。↓

 

意外と知られていないのですが、Wordでも同じことができるのです。

繰り返したい項目行にカーソルを置いて表ツールのレイアウトタブにあるタイトル行の繰り返しボタンをクリックするだけ。

Wordタイトル行の繰り返し

すると次ページにもちゃんと項目名が。

WordのWordらしいところは、印刷プレビューでなくても、編集画面でもきちんとタイトル行が表示されているところです。

見た目と印刷画面が違う!ってならないんですよね。

ボタン一つ!すごくお手軽なのにすごく便利な機能!

ぜひ体験してみてください!

 

 

 

 



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